A certificação digital é uma segurança a mais para o contribuinte e para receita, pois garante a origem da informação por meio de criptografia, que são códigos mais difíceis de serem decifrados na internet, evitando a ação de hackers e desvios de informações. O valor para a empresa ter a ferramenta é de R$ 150, considerado pequeno em relação às operações das empresas.
Para as empresas que não desejarem fazer a certificação digital, a Receita Federal criou uma segunda opção – a declaração eletrônica. Assim, qualquer empresário poderá autorizar a utilização da ferramenta pelo contador da empresa, que fará a transmissão dos documentos, permitindo ao contribuinte que não quer ter esse gasto ter outra opção.