O contador explica que os empresários devem ter o controle das suas vendas ou serviços prestados, com e sem nota fiscal, pois essas informações deverão ser declaradas separadamente. No caso do comércio, guardar também as notas fiscais de compra de mercadorias. “É preciso separar as despesas utilizadas para o exercício da atividade, os comprovantes de pagamento de funcionários e do INSS e FGTS, quando houver”, relata. Depois de preencher a declaração, é importante guardar o recibo, que comprova que a operação foi realizada.
Ele dá cinco dicas para facilitar na hora de fazer a declaração. A primeira é preencher uma planilha mensalmente com as receitas e despesas. Controle essas receitas e despesas para evitar o desenquadramento pelo excesso de recursos. Tenha em mãos o número do CNPJ para acessar a declaração. Procure ajuda de um profissional para orientá-lo no correto preenchimento e enquadramento. “Para finalizar, não deixe a declaração para última hora, pois poderá ter dificuldade de acessar o sistema ou, se tiver dúvidas, não terá tempo para esclarecê-las”, aconselha.
