Em Santa Catarina, a lei exige que as empresas armazenem as notas emitidas e recebidas por cinco anos, mais o ano corrente.
A multa por arquivo perdido pode acarretar em um prejuízo de R$ 1.000. Para evitar problemas com o fisco, a AEMFLO e CDL-SJ oferecem uma solução prática e de baixo investimento: o XML Empresarial.
A solução organiza, rastreia e armazena os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas. Além de atender a legislação, a solução garante segurança, já que utiliza a tecnologia cloud computing, que protege de acessos não autorizados, mas permitindo, com a devida autorização, o acesso pelo escritório contábil. Com o XML Empresarial tudo é feito on-line e não há necessidade de mais investimentos em equipamentos para armazenar as notas fiscais. A solução ainda é compatível com softwares de gestão de mercado, facilitando a integração entre sistemas. Também é possível acessar o banco de dados da Secretaria da Fazenda e buscar as notas emitidas contra a empresa pela Rastreabilidade XML.
O XML Empresarial possui planos diversificados, que se adequam ao volume de notas das empresas. A solução disponibiliza vários tipos de consultas, agrupados por fornecedor ou cliente. Para utilizar o serviço, é preciso instalar um aplicativo que transfere sempre os arquivos XML do computador para a área de armazenamento do XML Empresarial.
A MSI Tecnologia é uma das empresas associadas à AEMFLO e CDL-SJ que utiliza o XML Empresarial. O diretor, Lúcio Flávio da Cruz, conta que resolveu aderir à solução porque facilita na gestão das notas emitidas, além do armazenamento delas em uma estrutura fora da rede local da empresa e auxilia como alerta de notas emitidas contra o negócio. “Ganhamos em organização com as emissões e recebimentos de notas fiscais”, ressalta, ainda, o diretor, que também destaca como vantagens da solução a interface de uso de fácil compreensão, a gestão centralizada das notas e o painel de controle e o backup em nuvem, proporcionando mais segurança.
A Conceitual Sistemas adquiriu recentemente à solução e também já está se adequando à legislação, arquivando notas para cumprir as obrigações exigidas pelo fisco, com mais praticidade e segurança.
Mais informações sobre a solução pelo telefone (48) 4009-5511 ou e-mail xml@aemflo-cdlsj.org.br.
