Em todo início de ano, a cena se repete: papéis, calculadoras e blocos de notas tomam conta da mesa, enquanto o empresário gasta tempo tentando encontrar uma forma de aliviar as despesas. Controlar a empresa da melhor maneira possível é apenas um dos fatores que fazem os empresários passarem horas e horas planejando um excelente ano.
É no mês de janeiro que geralmente os empreendedores obtêm respostas se os investimentos do ano anterior resultaram em melhorias para a empresa e verificam se a organização acompanhou ou até mesmo superou os resultados apontados. Os números permitem conhecer os erros e acertos que influenciaram nos resultados e permitem que o próximo ano seja marcado por maior índice de acertos nas ações.
Para tomar as decisões corretas e traçar as estratégias adequadas para o presente ano, o empresário deve ter em mãos anotações com números que o estimule a seguir adiante, contratando e inovando. E para saber se a empresa deve continuar investindo, é preciso organizar também as finanças do seu negócio.
Para o contador Luiz Fernando Pereira, diretor da Créditus Contabilidade, organizar as finanças de uma empresa é o passo inicial para que o projeto cresça. “O fluxo de caixa é uma ferramenta simples, mas eficiente no controle do fluxo financeiro da empresa, pois o empresário poderá manter um controle preventivo na saúde financeira da empresa”, afirmou Pereira.
Se o negócio vai mal, logo dói no bolso do empreendedor. Pensando nisso, o consultor empresarial Ozinil Martins de Souza afirma que nessa situação, o melhor é começar o tratamento o quanto antes. “O principal motivo para a existência do fluxo de caixa é prever o andamento financeiro da empresa. Mesmo empresas em dificuldades, se conseguirem organizar corretamente seu fluxo de caixa, terão condições de garantir sua permanência no mercado”, destaca Souza.
O fluxo de caixa é composto por dados obtidos dos controles de contas a pagar, contas a receber, de vendas, despesas, saldos de aplicações e todos os demais elementos que representem as movimentações de recursos financeiros da empresa.
Ao analisar o fluxo de caixa, o saldo pode ser positivo ou negativo. Para o contador Luiz Fernando Pereira, se o saldo for negativo significa que a empresa tem gastos a mais. “Com o fluxo de caixa no vermelho o empresário terá que reduzir estoque; diminuir prazo das vendas e aumentar os prazos para pagamento; solicitar empréstimos; renegociar as dívidas; ou até vender bens do ativo imobilizado; entre outras saídas para retomar o fluxo financeiro positivo”, explica.
